Cách Tổ Chức Sinh Nhật Bất Ngờ Cho Bạn Trai

Tổ chức một bữa tiệc sinh nhật không hề đơn giản nếu như bạn không lên kế hoạch cụ thể, tính toán chi tiết ngân sách và phân bổ thời gian hợp lý. Sau đây là cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật chi tiết từng bước dành cho mọi đối tượng mà bạn nên tham khảo để tổ chức được một buổi tiệc tươm tất, đủ đầy nhé!

Sáng tác ca khúc hài hước “độc quyền” dành tặng sinh nhật

Bên cạnh yếu tố ấn tượng thì việc tạo ra cảm xúc vui vẻ bằng những bản nhạc “chế” sẽ giúp cho buổi tiệc tràn ngập tiếng cười.

Cách tổ chức sinh nhật độc đáo bằng nhạc “độc quyền” có thể lấy cảm hứng từ đặc điểm ngoại hình, tính cách hay câu chuyện hài của nhân viên trong công ty. Bạn nên thêm vào bài hát những câu châm ngôn, cử chỉ, điệu bộ hài hước, khiến không khí trở nên náo nhiệt.

Đây cũng là một trong những ý tưởng tổ chức sinh nhật đang rất thịnh hành. Để tăng thêm phần sáng tạo, bạn có thể đặt chiếc bánh có hình ảnh vui nhộn hoặc dòng chữ tượng trưng cho độ tuổi như 18+ hay 16+ sẽ khiến cho buổi tiệc trở nên hài hước và người được nhận bánh cũng thấy mình trẻ trung.

Một trong những ý tưởng tổ chức sinh nhật là các thành viên trong công ty mặc trang phục cùng màu. Ngoài việc tạo ra tính kết nối, bạn còn có thể lưu lại những tấm hình sống ảo tuyệt vời. Tuy nhiên, cách tổ chức sinh nhật ấn tượng, bất ngờ là không được cho nhân vật chính biết trước để làm họ ngạc nhiên, tăng phần kịch tính.

Dán bong bóng trang trí tường hoặc làm cổng bong bóng với màu cùng dress code cũng là 1 cách trang trí bữa tiệc cực kỳ bắt mắt và chuyên nghiệp đấy!

Sinh nhật bắt trend thời thượng

Sự nhộn nhịp của bữa tiệc sẽ tăng lên khi sinh nhật được tổ chức theo kiểu bắt trend. Bạn có thể treo những chiếc băng rôn hay vẽ lên bánh sinh nhật bằng dòng chữ sáng tạo, không đụng hàng. Hình ảnh chiếc khẩu trang, virus hay chữ “Good job em”, “Chị hiểu hôn”,… sẽ làm buổi tiệc thêm vui nhộn.

Ý tưởng tổ chức sinh nhật độc đáo, ấn tượng sẽ giúp cho buổi tiệc diễn ra trọn vẹn. Do đó, việc lựa chọn một đơn vị tổ chức tiệc ăn uống, liên hoan uy tín và chuyên nghiệp là điều rất quan trọng. Hãy gọi ngay cho tiecvanphong.com để được tư vấn chi tiết về dịch vụ đặt tiệc từ A đến Z.

Lên danh sách khách mời, chọn mua thiệp & viết gửi thiệp mời

Bước thứ 2 trong cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật là lên danh sách khách mời và gửi thiệp mời. Cần xác định được số lượng khách mời, đối tượng khách mời để lựa chọn được không gian tổ chức tiệc phù hợp nhất.

Chọn địa điểm tổ chức sinh nhật phù hợp cho khách mời nhiều người lớn

Trong trường hợp tổ chức sinh nhật cho người lớn thì chỉ cần xem xét số lượng khách mời có đông không. Nếu đông thì ở nhà, công ty, trường học sẵn có có thể đáp ứng được không? Hay sẽ cần đặt tiệc trước ngoài nhà hàng mới có đủ chỗ cho mọi người? Nếu đặt tiệc tại nhà hàng thì cần chọn nhà hàng nào gần nhất để có thể tìm đến dễ dàng nhất? Nhà hàng đó có đủ chỗ chứa cho toàn bộ khách mời của bạn không? Liệu nhà hàng có phòng riêng tư để các bạn được tự do thoải mái trong không gian riêng không.

Nếu các khách mời nhiều bạn nhỏ thì nên tìm đến địa điểm nào an toàn, phục vụ đồ ăn phù hợp

Còn nếu đặt tiệc sinh nhật cho bé thì cần tìm đến địa điểm nào khi khách mời toàn là người lớn? Có thể ra ngoài nhà hàng lẩu nướng, buffet hoặc các món ăn tùy theo sở thích. Còn nếu khách mời rất đông trẻ em, thì cần tìm đến nhà hàng nào phục vụ những món ăn gần gũi, dễ ăn cho trẻ em? Từ việc chọn lựa địa điểm này, bạn cũng có thể ước chừng được chi phí tổ chức sinh nhật cho bé một cách an toàn hơn.

Thông qua danh sách khách mời đó, bạn có thể lựa chọn được địa điểm tổ chức sinh nhật phù hợp nhất. Hãy truy cập vào website PasGo, ứng dụng PasGo hoặc gọi về tổng đài của chúng mình để được tư vấn những địa chỉ nhà hàng ngon với chi phí hợp lý với nhu cầu nhé!

Bước thứ 3 trong số cách lên kế hoặc tổ chức tiệc sinh nhật là lựa chọn loại hình tiệc. Nên lựa chọn tiệc ngọt hay tiệc mặn? Trong thực đơn nên có những món gì? Nên tự mua đồ về nấu, thuê dịch vụ nấu tiệc bên ngoài hay ra thẳng nhà hàng chọn món? Chi phí cho loại hình tiệc đó là bao nhiêu, có nằm trong khoảng ngân sách dự kiến hay không? Và quan trọng nhất là loại hình tiệc này có làm hài lòng chủ nhân bữa tiệc và các khách mời hay không.

Các món lẩu, nướng, buffet được nhiều người lựa chọn để ăn trong ngày sinh nhật

Nếu có nhiều thời gian quây quần bên nhau, bạn có thể chọn các loại hình như lẩu, nướng, buffet để mọi người có thể lai rai trò chuyện vui vẻ. Những món ăn đó cũng rất dễ làm nếu muốn tổ chức tại nhà. Còn nếu ra ngoài hàng thì phục vụ cũng rất đơn giản vì ai thích gì thì chọn món đấy.

Cầu kỳ hơn và nhã nhặn hơn thì tìm đến những món ăn thuần Việt, được chế biến cầu kỳ và đậm đà thơm ngon. Những món này thì cả người lớn và trẻ em đều ăn được, những người cao tuổi cũng dễ dàng thưởng thức.

Nếu không thích món Việt thì chọn đồ Âu, đồ Hàn, đồ Trung, đồ Nhật, nếu khách mời dự tiệc sinh nhật là những người sành ăn và biết ăn đồ ngoại. Đương nhiên chi phí cũng sẽ cao hơn các món ăn Việt nhưng nếu đã là đãi khách quan trọng thì chỉ cần nằm trong ngân sách dự kiến của bạn là được.

Tiệc ngọt là loại hình tiệc được các trẻ em ưa thích

Đối với trẻ em thì có thể tự tay chuẩn bị sinh nhật, hoặc thuê các dịch vụ tổ chức sinh nhật cho bé bao gồm sẵn thực đơn và loại hình tiệc. Đặc biệt là tiệc ngọt thì cần chọn lựa các loại bánh trái gì, nguồn gốc xuất xứ ở đâu, hương vị thế nào, có hợp khẩu vị các bé không? Các loại bánh kẹo tổ chức sinh nhật, trái cây có dễ ăn không, có bị dai, cứng quá hay vị có đặc trưng quá hay không?

Và quan trọng hơn là dù chọn loại hình tiệc nào thì cũng cần xem xét khả năng bạn có thể tự tay chuẩn bị hết hay không, hay sẽ cần sự trợ giúp của nhiều người. Nếu thuê dịch vụ bên ngoài hoặc đi ăn ngoài nhà hàng thì chi phí có là trở ngại hay không, hay sẽ thuận tiện hơn nhiều và tiết kiệm hơn nhiều?

Tại sao cần tổ chức tiệc sinh nhật cho nhân viên?

Công ty ngày càng lớn mạnh và phát triển đó là nhờ vào sự đoàn kết, phấn đấu của tất cả mọi người. Việc lên ý tưởng tổ chức sinh nhật bất ngờ cho nhân viên sẽ làm tăng tính kết nối, lưu giữ những kỷ niệm đẹp. Bên cạnh đó, còn giúp họ có động lực làm việc, cố gắng học hỏi, ngày càng hoàn thiện và phát triển.

Tự trang trí hay thuê dịch vụ tổ chức sinh nhật và ước chừng chi phí

Với những bữa tiệc đông người, nên thuê dịch vụ trang trí tiệc sinh nhật bên ngoài để tiết kiệm thời gian

Tiếp đến, bạn cần tính toán xem có thể tự tay trang trí cho toàn bộ bữa tiệc trong khoảng thời gian cho phép hay không. Tự tìm mua các phụ kiện trang trí sinh nhật có tốn kém và phức tạp không. So sánh với việc thuê dịch vụ tổ chức sinh nhật bên ngoài để được trang trí toàn bộ bữa tiệc theo chủ đề liệu có mất nhiều chi phí hơn? Hay đi ăn ngoài nhà hàng thì bên nhà hàng có miễn phí dịch vụ trang trí sinh nhật hay không?

Thực tế, nếu là những bữa tiệc nhỏ, ít người thì bạn có thể tự trang trí được vì không có nhiều đồ lỉnh kỉnh, phức tạp. Thế nhưng những bữa tiệc lớn hơn, đông khách mời hơn thì bạn không thể tự tay trang trí tiệc sinh nhật được mà cần nhiều người giúp đỡ. Khi đó, sử dụng dịch vụ trang trí tại các nhà hàng sẽ thuận tiện, tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí hơn.

Chiếc bánh kem sinh nhật là phần không thể thiếu của bữa tiệc sinh nhật

Chiếc bánh kem sinh nhật là món quà không thể thiếu trong bất cứ bữa tiệc sinh nhật nào. Trong các bước của cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật thì đây dường như là bước quan trọng nhất. Bạn có thấy những bức ảnh chụp kỷ niệm các buổi tiệc sinh nhật không? Có thể không có biển bảng trang trí, có thể không có món ăn cầu kỳ, có thể chẳng có gì hết nhưng chỉ cần một chiếc bánh kem và một cây nến thôi là người xem đều biết là người này đã tổ chức sinh nhật. Phải nói rằng chiếc bánh kem sinh nhật chính là điểm mấu chốt của bữa tiệc.

Tuy nhiên, vì lựa chọn bánh kem sinh nhật không khó nên chúng mình mới để đến bước này. Bạn có thể chọn bánh kem sinh nhật theo nhiều cách. Nếu là trẻ em thì lựa chọn theo các nhân vật hoạt hình dễ thương, những loại bánh hình búp bê, siêu nhân, ô tô,... phù hợp với giới tính và sở thích của trẻ. Nếu là người lớn bạn có thể lựa chọn bánh sinh nhật theo vị, có vị vani, socola, bánh sinh nhật rau câu thanh mát,...

Lựa chọn kích cỡ chiếc bánh cũng rất quan trọng

Lựa chọn theo số lượng khách tham gia bữa tiệc thì chọn bánh kích thước to nhỏ vừa phải, 1 tầng, 2 tầng hoặc 3 tầng tùy theo. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn bánh kem sinh nhật theo con giáp, theo tuổi của chủ nhân bữa tiệc.

Còn nếu là sinh nhật công ty, nhân viên,... bạn cần đặt bánh theo yêu cầu, nên có những hình ảnh đặc trưng của công ty trên đó, ví dụ như hình ảnh logo vẽ trên bánh chẳng hạn, sẽ làm nổi bật được ý nghĩa của buổi tiệc đấy!

Và tùy thuộc vào đối tượng chủ nhân của bữa tiệc, bạn có thể lựa chọn các mẫu bánh sinh nhật phù hợp theo các gợi ý sau đây: