Định Khoản Xuất Nhập Khẩu Ủy Thác

Ủy thác xuất nhập khẩu là khi một doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu. Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Đọc chi tiết khái niệm, quy trình, lợi ích và trách nhiệm khi thuê dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu ở bài viết dưới đây.

Cá nhân và hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân

Trong thương mại quốc tế, chỉ những tổ chức có tư cách pháp nhân mới được phép ký hợp đồng và thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu bạn là cá nhân hoặc hộ kinh doanh, bạn không thể đứng tên trực tiếp trên các giấy tờ và thực hiện thủ tục cần thiết. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là cần thiết để đảm bảo giao dịch quốc tế diễn ra đúng quy định và an toàn.

Doanh nghiệp mới thiếu kinh nghiệm

Các doanh nghiệp vừa thành lập thường chưa có đủ kinh nghiệm và kiến thức để xử lý thủ tục hải quan và các quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu. Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu sẽ giúp họ tránh được rủi ro và đảm bảo các lô hàng được thông quan một cách thuận lợi. Đặc biệt, khi thực hiện các lô hàng đầu tiên, việc hợp tác với công ty dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp học hỏi và làm quen với quy trình.

Những rủi ro của dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Doanh nghiệp sẽ phải chi trả phí dịch vụ cho công ty ủy thác, điều này có thể tạo ra một gánh nặng tài chính, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ. Nếu không tính toán cẩn thận, chi phí này có thể làm giảm lợi nhuận của hoạt động xuất khẩu.

Khi hợp tác với một đơn vị ủy thác, doanh nghiệp có thể mất đi quyền kiểm soát trong quá trình xuất khẩu, vì mọi quyết định đều phải thông qua bên trung gian. Điều này có thể dẫn đến việc không nắm bắt kịp thời những thay đổi cần thiết trong quy trình xuất nhập khẩu.

Doanh nghiệp có thể gặp phải rủi ro cạnh tranh từ chính công ty nhận ủy thác, đặc biệt nếu đối tác đó quyết định mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động. Ngoài ra, việc mất đi mối quan hệ với đối tác hoặc khách hàng do các vấn đề liên quan đến dịch vụ ủy thác cũng có thể xảy ra.

Doanh nghiệp không nắm rõ quy trình xuất nhập khẩu có thể dễ bị công ty nhận ủy thác yêu cầu những khoản chi phí không cần thiết, gây lãng phí và tăng chi phí hoạt động. Việc này có thể dẫn đến sự thiếu minh bạch trong chi phí, làm ảnh hưởng đến khả năng tài chính của doanh nghiệp.

Khi hợp tác với một công ty ủy thác, có nguy cơ thông tin về nhà cung cấp và giá cả hàng hóa sẽ bị tiết lộ cho bên nhận ủy thác. Việc này có thể ảnh hưởng đến chiến lược cạnh tranh và sự bảo mật thông tin trong kinh doanh của doanh nghiệp. Để giảm thiểu những rủi ro này, doanh nghiệp nên lựa chọn kỹ lưỡng đối tác cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu và thực hiện các biện pháp đảm bảo tính minh bạch trong quá trình hợp tác. Điều này sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.

DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU NỘI ĐỊA VÀ QUỐC TẾ EIMSKIP

Eimskip rất vui được cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, hỗ trợ các doanh nghiệp và hộ kinh doanh đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và có mặt hàng phù hợp. Tuy nhiên, để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, chúng tôi không thể tiếp nhận yêu cầu từ cá nhân hoặc hộ kinh doanh kinh doanh các mặt hàng quá đặc biệt, không có đủ giấy tờ chứng minh, hoặc thiếu tài chính cần thiết. Chúng tôi khuyến khích khách hàng chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ cần thiết để cùng nhau thực hiện các giao dịch xuất nhập khẩu an toàn và hiệu quả. Eimskip luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn trong hành trình giao thương quốc tế!

Ủy thác nhập khẩu là nghiệp vụ cần thiết khi chủ hàng muốn nhập hàng về Việt Nam, nhưng không tự làm mà ủy thác qua công ty dịch vụ thực hiện việc nhập khẩu. Nói cách khác, đây là hình thức nhập khẩu hàng qua trung gian. Tại sao cần xuất nhập khẩu ủy thác?  Các doanh nghiệp (thương nhân) của Việt Nam đều có thể xuất nhập khẩu mà không phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh (Theo quy định tại Điều 3 NĐ 187/2013).  Xuất nhập khẩu không phải là ngành nghề kinh doanh nên khi ĐKKD doanh nghiệp không phải đăng ký ngành nghề kinh doanh xuất nhập khẩu cụ thể cái gì. Khi doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì chỉ cần kê khai đăng ký thông tin đăng ký thuế là có hoạt động "Xuất nhập khẩu" là được.

Cũng giống như những dịch vụ chuyên nghiệp khác: làm thủ tục hải quan, giao nhận vận chuyển … mục đích là để phục vụ cho đối tượng cần dùng, và tồn tại hẳn là vì nó đem lại hiệu quả thiết thực. a. Việc sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu có một số lợi ích rõ ràng.  Doanh nghiệp bạn không (hoặc chưa) có kinh nghiệm về thương mại quốc tế để có thể tự thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa. Chẳng hạn với doanh nghiệp mới thành lập, đội ngũ nhân sự chưa quen làm xuất nhập khẩu, hoặc không biết cách giao tiếp, đàm phán được với người bán hàng đầu nước ngoài. Khi đó, sử dụng qua đơn vị dịch vụ nhập khẩu có kinh nghiệm là một giải pháp an toàn, ít nhất là cho những lô hàng đầu tiên.

Cá nhân không có tư cách pháp nhân, nên không ký hợp đồng được với đối tác là doanh nghiệp nước ngoài. Khi đó, muốn nhập khẩu hàng thì có thể ký hợp đồng ủy thác cho công ty dịch vụ XNK để thực hiện việc nhập hàng. b. Cân nhắc khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu  Không phải ủy thác cho công ty dịch vụ xuất nhập khẩu là không có những điểm hạn chế. Vì vậy, bạn cũng nên suy tính tới một số điểm sau khi muốn ủy thác cho bên khác thay mình nhập khẩu: Bạn phải trả phí dịch vụ ủy thác (hay hoa hồng ủy thác);

Người ủy thác thiếu chủ động và thông tin ít nhiều bị hạn chế do phải làm việc qua một bên trung gian  Bạn có thể gặp rủi ro nhất định về thông tin nhà cung cấp và sản phẩm nhập khẩu. Người được ủy thác và nhà cung cấp quen giao dịch với nhau, nên có thể quên mất vai trò chủ hàng nhập khẩu thực sự. Đã có trường hợp công ty dịch vụ sau khi làm ủy thác, đã đứng ra nhập khẩu luôn mặt hàng đó từ chính cùng nhà cung cấp (tệ hơn nữa là trở thành đại lý độc quyền trong khu vực), cạnh tranh trực tiếp với công ty đã từng ủy thác trước đây.

Thuế VAT trong ủy thác nhập khẩu

Có 2 khoản thuế VAT liên quan đến hoạt động ủy thác nhập khẩu này.

1.    Thuế VAT cho phí dịch vụ ủy thác: mức 10% bình thường giống như các dịch vụ khác.

2.    Thuế VAT hàng nhập khẩu Khi trả hàng uỷ thác nhập khẩu, bên nhận uỷ thác phải lập hoá đơn GTGT: Căn cứ vào hoá đơn nhập khẩu, tờ khai hải quan và biên lai thu thuế GTGT hàng nhập, bên nhận uỷ thác xuất hoá đơn GTGT ghi theo giá thực nhập trong hoá đơn thương mại, riêng thuế nhập khẩu và thuế GTGT theo số phải nộp (số thông báo thuế của cơ quan hải quan). Hoá đơn này làm cơ sở tính thuế đầu ra đối với bên nhận uỷ thác nhập khẩu và là thuế đầu vào của bên uỷ thác. Lưu ý: Trong thông tư 128/20/3/TT-BTC quy định, Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu hàng hoá phải ghi rõ giá cung cấp theo hợp đồng này không bao gồm thuế giá trị gia tăng.

Tại sao cần thuê dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu? Đối tượng nào nên ủy thác xuất khẩu?

Những doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm trong thủ tục xuất nhập khẩu, hoặc những công ty có mặt hàng không thuộc danh mục được phép tự xuất khẩu, nên tìm đến dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu. Ngoài ra, các cá nhân không có tư cách pháp nhân cũng cần ủy thác xuất nhập khẩu để thực hiện việc ký hợp đồng và đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi. Đây là giải pháp phổ biến, giúp đơn giản hóa quy trình và giảm rủi ro. Chi tiết về đối tượng nào nên ủy thác xuất nhập khẩu